INFO KARYAWAN

Menyambung pemberitaan pada Info Karyawan bulan lalu mengenai kegiatan program Revitalisasi PTDI, beberapa kegiatan telah dilakukan oleh Tim Program Revitalisasi (Program R) PTDI bersama Tim dariAirbus Military, diantaranya adalah beberapa pelatihan atau Workshop telah selesai dilakukan.

Untuk Info Karyawan edisi bulan Desember 2012 ini, kami akan menyajikan beberapa hal, diantaranya mengenai:

1.Workshop Human Resources (HR)
2.Lomba Desain Logo dan Poster
3.Program Delivery Center
4.Enterprise Resources Planning (ERP)
5.Program Pra Purna Bakti
6.Wamenhan Berkunjung ke PTDI 7.Program Media Visit 2012

1.WORKSHOP HUMAN RESOURCES (HR)

Workshop Human Resources (HR) telah diselenggarakan pada tanggal 08 – 22 November 2012, di tempat GPM lantai 4 dengan melibatkan Airbus Military sebagai mentor. Workshop ini diikuti oleh perwakilan-perwakilan dari Direktorat Umum & SDM, Aircraft Integration, Aircraft Services, Aerostructure dan Development & Technology. Untuk Workshop Human Resources (HR) telah menghasilkan beberapa item, diantaranya :

a.Pendataan beberapa permasalahan yang dihadapi oleh HR serta mengelompokannya.
b.Mendefinisikan dan meranking permasalahan dan memberikan jalan keluarnya / action plan.
c.Mengadakan penilaian (setiap bulan) kepada setiap Departemen (group) yang dinilai kinerjanya dengan tujuan untuk memotivasi  karyawan dalam usahanya membangun perusahaan menjadi perusahaan yang bekerja secara professional.
d.Group yang terpilih rencananya akan diumumkan pada upacara bendera setiap bulan tanggal 17.
e.Dalam rangka perubahan PTDI, Lomba desain Logo dan Poster akan diadakan bagi lingkungan Karyawan PTDI guna menyemangati Tim Program R PTDI yang tengah membangun perusahaan ini agar menjadi sebuah perusahaan yang sehat dan profitable.
f.Dalam rangka membantu Workstream lainnya di dalam program Revitalisasi, HR Workstream telah membentuk HR Focal Point dengan beberapa tujuan.Salah satu tujuan tersebut adalah membantu mengkoordinasi SAP training supaya training dapat berjalan lebih lancar.

2. LOMBA DESAIN LOGO DAN POSTER UNTUK PROGRAM REVITALISASI (PROGRAM R) Anda jago desain ….. ??

Dalam rangka perubahan untuk menuju PTDI yang lebih baik, Ayooo..!! ikut ambil bagian dalam lomba desain Logo Program R dan Poster.
Lomba akan diadakan oleh Tim program R PTDI di bawah naungan langsung Direktur Niaga dan Restrukturisasi sebagai Ketua Program R PTDI. Di informasikan pula bahwa lomba dibuka untuk seluruh karyawan-karyawati PTDI baik sebagai karyawan tetap maupun kontrak, dan tidak dipungut biaya apapun. Tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan ini adalah : a.Terciptanya Logo program Revitalisasi sebagai simbol semangat kerja bagi karyawan PTDI dalam melaksanakan perubahan di tubuh PTDI yang kita cintai bersama. b.Mensosialisasikanprogram Revitalisasi Perusahaan kepada seluruh karyawan. c.Meningkatkan semangat kerja bagi seluruh karyawan PTDI, khususnya bagi Tim Program R PTDI. d.Menumbuhkan daya cipta dan kreasi bagi karyawan PTDI. Persyaratan Lomba
a.Asli bukan merupakan saduran, tiruan, ataupun jiplakan .
b.Mewakili makna dari Visi, Misi, Maksud & Tujuan program R PTDI.
c.Tidak ruwet dan mudah dipahami tanpa harus kehilangan unsur keindahannya.
d.Keaslian karya
e.Kesesuaian dengan tema
f.Memenuhi unsur Estetika Jadwal Lomba akan diinformasikan lebih lanjut dan akan disebar luaskan melalui Nota Dinas ke masing-masing Direktorat. Demikian sekelumit informasi awal untuk Lomba Desain Logo dan Spanduk dalam rangka perubahan di PTDI.

3.PROGRAM DELIVERY CENTER

Seperti disampaikan pada Info Karyawan edisi sebelumnya, yakni mengacu pada kesepakatan bersama antara PTDI dan Airbus Military di dalam Industrial Collaboration Agreement terkait kontrak pembuatan pesawat C295, diantaranya adalah pekerjaan pembangunan Delivery Center (Pusat Pengiriman) di PTDI, yang direncanakan siap digunakan pada kuartal pertama 2013. Guna menunjang terlaksananya program tersebut, 10 orang Tim Program R PTDI telah mengikuti pelatihan di pabrik perakitan Spanyol selama 7 bulan dari bulan Juni – Desember 2012. Training tahap 2 direncanakan tahun 2013 dengan peserta training yang akan diberangkatkan sebanyak 6 orang Karyawan PTDI yang memenuhi kualifikasi yang dipersyaratkan oleh perusahaan dan Airbus Military. Training tahap 2 nanti, diharapkan para peserta training akan mampu menguasasi Flight Assembly Line, Final Furnishing danAircraft Delivery Process. “SELAMAT DATANG KEPADA SELURUH PESERTA DELIVERY CENTER TRAINING, KAMI TUNGGU KIPRAHMU UNTUK MEMBANGUN PERUSAHAAN INI”

4.ENTERPRISE RESOURCES PLANNING (ERP)

Sebagaimana telah disampaikan pada Info Karyawan November 2012 persiapan untuk implementasi (go live) SAP tahap-1 terus dilakukan. Kegiatan yang dilakukan antara lain pelatihan bagi pemakai SAP dan migrasi data serta penghentian(cut over) system FIS dan IRP menuju SAP. Go live tahap-1 yang dijadwalkan akan dilaksanakan pada Januari 2013 akan meliputi proses bisnis finance and controlling dan proses bisnis procurement non-product / non-aircraft. Untuk maksud tersebut telah dilakukan pelatihan bagi pemakai finance and controlling pada tanggal 26 November sampai 7 Desember 2012. Pelatihan dilaksanakan sehari penuh. Pada pagi hari materi lebih bersifat penjelasan teoritis, sedang pada siang hari langsung menggunakan komputer (hands on) sampai pemakai mahir dalam menggunakan SAP. Pelatihan ini dijadwalkan diikuti oleh 60 orang peserta, namun pada pelaksanaannya karena keingintahuan dan antusiasme dari karyawan sangat tinggi, maka jumlah peserta melebihi dari yang dijadwalkan. Pelatihan lainnya yang dilakukan adalah Procurement Non-Product. Pelatihan ini dijadwalkan pada tanggal 4 sampai 20 Desember 2012. Pelatihan diikuti oleh 60 peserta, yang terdiri dari Material Planner, Buyer, Receiver dan Approver (VP, Manager dan Supervisor) yang terdiri dari seluruh Direktorat di PTDI. Selain pelatihan, juga dilakukan migrasi data dan cut over system FIS dan IRP. Pada tanggal 11 Desember dilakukan migrasi Master Data ke SAP (seperti master data vendor, customer, karyawan dll). Tanggal 21 Desember 2012 sampai 1 Januari 2013, sistem IRP modul Procurement Non-Product akan ditutup, dan pada 2 Januari 2013 dapat dilakukan pada sistem SAP.Tanggal 31 Desember 2013 sistem FIS untuk tahun 2012 akan ditutup, dan mulai 17 Januari 2013 transaksi keuangan dapat dilakukan pada sistem SAP.

5.WAMENHAN BERKUNJUNG KE PTDI

Kunjungan Wakil Menteri Pertahanan (Wamenhan) Sjafrie Sjamsoeddin ke PTDI pada tanggal 29 November 2012 lalu adalah untukmeninjau langsung pembuatanpesawat di hangar PTDI pesananKementerianPertahanan Indonesia. Kunjungan pemerintah yang disebut high level committee ini semata-mata untuk inspeksi kesiapan produksi dari PT DI dalam rangka mendukung modernisasi peralatan militer target strategis 2014. Didampingi Direktur Utama PTDI Budi Santoso, Wamenhan Sjafrie dan rombongan melakukan inspeksi ke hangar pesawat CN235, dan hangar Helikopter. Peninjauan ke hangar CN235 dimaksudkan untuk melihat proses pengerjaan pesawat tersebut sebagai pesawat pesanan TNI AL yang berjumlah 3 unit, yang diperkirakan awal tahun 2013 pesawat sudah selesai dan dapat dipergunakan. Untuk kunjungan ke hangar helikopter, Wamenhan mengecek helikopter Bell 412 EP untuk TNI AD, serta helikopter Super Puma NAS 332 untuk TNI AU yang sudah dalam tahap proses finisihing. Dalam kunjungan tersebut, Sjafrie memperhatikan skema pengadaan serta produksi yang nantinya diperuntukkan juga untuk Kementerian Pertahanan, beserta TNI selaku pengguna. Untuk target modernisasi alutsista hingga 2014, PTDI masih harus menyelesaikan sekitar 20 pesawat lagi dari 30 yang dibutuhkan oleh Kemhan. 

6.PROGRAM PRA PURNA BAKTI

Program PraPurna Bakti telah diperkenalkan oleh Perusahaan kepada seluruh Karyawan –karyawati PTDI sejak tanggal 01 Oktober 2012 lalu. Program yang sangat baik ini bertujuan untuk membantu para Karyawan PTDI untuk memberikan bekal ilmu pengetahuan dan wawasan dalam mempersiapkan diri pada masa pensiun nanti, serta program ini dilaksanakan sebagai wujud kepedulian perusahaan terhadap karyawan yang akan menjalani masa pensiun. Pelaksanaan Program ini tidak akan bisa jalan dengan baik bilamana tidak ada dukungan dari semua pihak yang terkait di jajaran manajemen PTDI yang telah membantu terlaksanannya program ini. Program Pra Purna Bakti ini dikomandoi langsung oleh Direktur Umum dan SDM PTDI dibantu oleh Tim Pembekalan Pra Purna Bakti dari HR. Sosialisasi Program Training Pra Purna Bakti telah dilakukan oleh Tim dan informasinya telah disebarkan ke seluruh unit yang ada di jajaran PTDI melalui Nota Dinas, dengan agenda beberapa program diantaranya : -Program Training Kewirausahaan -Program Kunjungan ketempat usaha -Program sosialisasi, penelusuran minat dan potensi peserta -Program konsultasi dan pendampingan kewirausahaan. Diinformasikan bahwa dari beberapa peserta sudah ada yang berani mengawali usahanya, diantaranya bisnis penyediaan makanan, usaha keripik kentang, usaha pembuatan pagar dan kanopi, usaha perawatan AC, usaha ternak ikan, usaha ternak burung, dan usaha renovasi rumah dll. Untuk memotivasi peserta lainnya yang belum sempat aktif maupun belum terangkul, Tim Pembekalan Pra Purna Bakti dalam mengimplemantasikan program-programnya telah mengundang beberapa pengusaha sukses untuk sharing pengalaman, diantaranya adalah mantan karyawan PTDI itu sendiri. Kedepan Tim Pembekalan berharap acara ini dapat diikuti oleh seluruh karyawan, khususnya karyawan yang sudah menjelang pensiun, untuk menghadiri pertemuan sebagai bekal masa pensiun guna meningkatkan jiwa kewirausahaannya masing-masing.

7.PROGRAM MEDIA VISIT 2012

Guna mempererat hubungan dengan berbagai media atau pers di Indonesia dengan tujuan agar didapatkannya berita yang seimbang tentang PTDI, Departemen komunikasi telah melakukan berbagai kunjungan ke kantor Harian Umum selama tahun 2012, seperti halnya ke harian Pikiran Rakyat, Detik.com, harian Fajar Banjarmasin, Bali Pos di Bali, harian Singgalang Sumatera Barat, dan yang terakhir pada minggu ke dua bulan Desember 2012 lalu kunjungan ke daerah Jawa Tengah yaitu ke harian Suara Merdeka Semarang, Solopos Solo dan Kedaulatan Rakyat Yogyakarta. Dan sambutan dari setiap media massa yang didatangi tim PTDI, pada umumnya selalu memberikan support yang baik dan siap untuk mempublikasikan berita-berita mengenai PTDI karena mereka merasa bangga akan PTDI sebagai satu-satunya industri pesawat terbang yang dimiliki oleh bangsa Indonesia ini. Mengingat masih banyaknya masyarakat Indonesia yang belum paham betul tentang keberadaan PTDI, maka selain mempererat hubungan, tujuan lainnya adalah untuk memberikan informasi secara langsung kepada media massa mengenai perkembangan PTDI beserta produk yang dihasilkannya agarberita-berita tentang PTDI yang akan dipublikasikan di daerahnya masing-masing, langsung didapatkan dari sumbernya sehingga berita yang disampaikan aktual. Dan tujuan utama dari program Media Visit yang dikembangkan di Departemen Komunikasi ini adalah semata-mata untuk meningkatkan citra PTDI di mata publik. Dengan oplah per hari dari masing-masing media yang mencapai ratusan ribu exemplar, semoga setiap berita PTDI yang mereka publikasikan dapat terbaca oleh masyarakat luas hingga ke seluruh pelosok nusantara. Semoga …….. /